Webinaarit

Hei kaikille! Tänään käsittelemme postauksessamme verkkoseminaareja, eli webinaareja. 

Webinaari on internetin välityksellä toteutettu interaktiivinen virtuaalinen tapahtuma. Webinaariin osallistuvat sekä esiintyjät että yleisö omalta päätelaitteeltaan sijainnista riippumatta. Webinaareja hyödynnetään usein etä- tai verkko-opetuksessa.

Webinaarina voi toteuttaa luentoja ja koulutuksia, sekä erilaisia tiedotustilaisuuksia ja markkinointitapahtumia. Nyt koronapandemian aikaan monelle ovat varmaan tulleet webinaarit tutuiksi, kun läheisiä kontakteja ei suositella ja kaikki kohtaaminen tapahtuu pääosin etänä. 

Webinaarin toteutus

Webinaari on reaaliaikainen, eli pitäjä ja kuulijat ovat paikalla yhtäaikaa. Näin ollen webinaari on interaktiivinen ja mahdollistaa vuorovaikutuksen. Webinaari muistuttaa normaalia tapahtumaa. Lähes ainoa ero on, että webinaari toteutuu kokonaan verkossa. Siihen kuitenkin liittyy monia samoja asioita, kuin fyysisen tapahtuman järjestämiseen, esimerkiksi aiheen kiinnostavuus yleisölle sekä pitäjän esiintyminen.

Webinaaria varten tarvitset lähinnä vain tietokoneen, jossa on mikrofoni sekä kamera. Voit hyödyntää webinaarissasi samoja ohjelmistoja, joita tietokoneellasi jo on. Tärkein apuväline kuitenkin on webinaarijärjestelmä, jota käyttäen webinaari pidetään. Webinaarijärjestelmän voi käytännössä kuvitella korvaavan esimerkiksi kokoustilan. 

Webinaarin järjestämisessä on neljä päävaihetta:

1. Valmistelu

2. Osallistujien rekrytointi

3. Toteutus

4. Jälkihoito

Vaiheiden sisältö ja laajuus riippuu webinaarin tarkoituksista ja tavoitteista. Ne liittyvät kuitenkin jokaisen webinaarin järjestämiseen, joten voit käyttää oheista listausta muistilistana omaan webinaariisi. 

Miten pidät hyvän webinaarin?

Harjoittele ennen webinaaria. Vedä esityksesi kerran ja kellota se. Mieti etukäteen, mitä sanot joka kohdassa ja milloin esimerkiksi vaihdat diaa tai näytät jotakin oheismateriaalia. Kameralle puhuminen voi jännittää, jos sitä ei ole koskaan tehnyt etukäteen. Voit vetää webinaarisi esimerkiksi kaverille tai kollegalle ennen oikeaa webinaaria. 

Panosta webinaarin materiaaliin. Visuaalinen materiaali jää paremmin mieleen kun kasvokkainen vuorovaikutus jää pois.

Näytä kasvosi, eli pidä kameraa päällä edes webinaarin alussa ja lopussa. 

Webinaaria pitäessä on hyvä pysyä aiheessa ja olla rönsyilemättä. Muuten webinaari voi olla epäselvä, eikä kuulija ymmärrä, mistä nyt on kyse.

Vuorovaikutus on tärkeää myös webinaarissa, vaikka fyysisesti ei ollakaan lähekkäin. Esimerkiksi erilaisten kyselyiden ja kysymysten avulla pidetään vuorovaikutusta yllä. 

Webinaarin jälkeen muista pyytää palautetta webinaaristasi, niin ensi kerralla voit onnistua vielä paremmin. 

Tähän loppuun laitan vielä videon, joka voi auttaa yritystänne löytämään juuri teille sopivan webinaarialustan.

Kiitos kaikille kun luitte tänne asti! Jos jäi vielä jotain kysyttävää webinaareista, kommentoikaa alle ja vastailen sitten kysymyksiinne! :)

Oona

Nuorisotyökeskus Nuutti